Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Analis Manajemen Perkantoran yang berpengalaman untuk mengoptimalkan operasional kantor dan meningkatkan efisiensi bisnis. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen senior, mengidentifikasi peluang perbaikan, dan mengimplementasikan strategi yang mendukung pertumbuhan perusahaan. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Memantau dan menganalisis alur kerja kantor untuk mengidentifikasi bottleneck dan peluang efisiensi
- Merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen dokumen digital yang terintegrasi
- Melakukan audit rutin terhadap prosedur operasional dan membuat rencana perbaian
- Menyusun laporan performa operasional bulanan untuk direksi
- Koordinasi dengan departemen lain untuk menyelesaikan masalah operasional
- Mengelola anggaran operasional kantor dan mencari vendor optimal
- Mengembangkan SOP baru berdasarkan analisis data dan benchmark industri
Kualifikasi
- S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait dengan IPK minimal 3.5
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai analis manajemen atau posisi serupa
- Kemampuan analitis kuat dengan pengalaman menggunakan tools seperti Excel, Power BI, atau Tableau
- Memahami ISO 9001 dan standar manajemen kualitas
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Sertifikasi Lean Six Sigma atau Project Management adalah nilai tambah
- Memiliki pengalaman dalam manajemen proyek dan pengaturan anggaran
- Proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline