Deskripsi Pekerjaan
PT Global Nusantara Logistics, a leading freight forwarding and export-import company based in Jakarta, is seeking a dedicated and detail-oriented Export Logistics Officer to join our growing team. In this role, you will be responsible for managing end-to-end export shipment operations, ensuring compliance with international trade regulations, and coordinating with clients, customs authorities, and shipping lines to guarantee timely and cost-effective delivery of goods.
This is an excellent opportunity for a motivated professional who thrives in a fast-paced logistics environment and is passionate about international trade operations.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan seluruh proses pengiriman ekspor, mulai dari pemesanan booking ruang kapal (space booking) hingga pengiriman barang tiba di tujuan.
- Memastikan seluruh dokumen ekspor seperti Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), Bill of Lading, Commercial Invoice, Packing List, dan Certificate of Origin lengkap dan sesuai regulasi.
- Berkomunikasi secara aktif dengan pelaku usaha, mitra agen, otoritas bea cuka, dan maskapai pelayaran untuk memastikan kelancaran proses logistik.
- Memantau dan memperbarui status pengiriman secara berkala, serta memberikan laporan kemajuan kepada klien dan manajemen.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ekspor-impor yang berlaku, termasuk regulasi bea cuka dan perdagangan internasional.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang muncul selama proses pengiriman, seperti keterlambatan, klaim kerusakan, atau ketidaksesuaian dokumen.
- Mengoptimalkan rute dan biaya pengiriman untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan.
- Memelihara hubungan baik dengan pelanggan dan mitra bisnis untuk mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasok, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama, khususnya dalam pengelolaan logistik ekspor dan pengiriman internasional.
- Pengetahuan mendalam tentang prosedur ekspor-impor, dokumen pengiriman, dan regulasi bea cuka di Indonesia.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tertulis.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem ERP atau software logistik.
- Kemampuan analitis yang kuat dan ketelitian tinggi dalam pengelolaan dokumen dan data pengiriman.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, memenuhi tenggat waktu yang ketat, dan mengelola beberapa pengiriman secara bersamaan.
- Memiliki sertifikasi seperti Certified International Trade Professional (CITP) atau Certified Supply Chain Professional (CSCP) merupakan nilai tambah.