Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai General Affair (GA) dan jadi bagian dari solusi logistik terpadu untuk operasi perusahaan. Anda akan mengelola seluruh kebutuhan administratif dan fasilitas perusahaan dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Peran kunci ini membutuhkan individu yang proaktif, detail-oriented, dan mampu mengelola multitugas dalam lingkungan dinamis.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern dan kolaboratif dengan peluang pengembangan karir yang signifikan. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk pengalaman kerja yang memuaskan dan bermanfaat bagi seluruh staf.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengawasi operasional kantor termasuk perawatan gedung, utilitas, dan keamanan
- Menyusun dan mengoordinasikan jadwal pemeliharaan rutin untuk peralatan kantor
- Mengelakukan pembelian dan pengelolaan inventaris kantor serta aset perusahaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
- Mengelola dokumen perizinan dan peraturan perusahaan sesuai standar hukum
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional harian
- Memonitor anggaran GA dan melaporkan penggunaan secara berkala
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair atau posisi serupa
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam negosiasi dengan vendor dan manajemen kontrak
- Pemahaman mendalam tentang regulasi perizinan Indonesia
- Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik di bawah tekanan
- Memiliki SIM C dan kemampuan mengendarai kendaraan (keuntungan tambahan)
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi