Deskripsi Pekerjaan
Tentang Posisi
Kami mencari Kepala Seksi Tata Usaha yang berpengalaman dan dinamis untuk memimpin operasional administrasi dan tata usaha di kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, koordinasi logistik, serta memastikan kelancaran operasional harian.
Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja profesional, peluang pertumbuari karir, serta paket kompensasi kompetitif.
Tanggung Jawab
- Memimpin dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi dan tata usaha perusahaan
- Mengelola arsip dokumen, surat-menyurat, dan korespondensi resmi
- Menyusun dan memantau anggaran operasional seksi tata usaha
- Mengoordinasikan kebutuhan logistik, pengadaan ATK, dan pemeliharaan aset kantor
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP dan regulasi internal perusahaan
- Melakukan evaluasi kinerja staf tata usaha dan memberikan pelatihan berkala
- Menyusun laporan berkala kepada manajemen terkait operasional administrasi
- Menjadi penghubung antara departemen tata usaha dengan unit kerja lainnya
Kualifikasi
- Minimal S1 Manajemen Administrasi / Manajemen Bisnis / Ilmu Administrasi Negara
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang tata usaha, dengan 2 tahun dalam posisi manajerial
- Menguasai sistem manajemen dokumen dan aplikasi perkantoran (MS Office, Google Workspace)
- Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik
- Memahami regulasi ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah terkait administrasi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu
- Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan dan memiliki kendaraan pribadi