Deskripsi Pekerjaan
SMA Negeri 1 Jakarta membuka kesempatan karier untuk posisi Pengadministrasi Kesiswaan. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dalam tim kami. Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi kesiswaan, mulai dari pencatatan data, pengelolaan dokumen, hingga koordinasi dengan berbagai pihak di lingkungan sekolah. Ini adalah kesempatan emas untuk berkontribusi langsung dalam dunia pendidikan di salah satu sekolah negeri terbaik di Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memutakhirkan data kesiswaan secara berkala di sistem informasi sekolah.
- Memproses administrasi penerimaan siswa baru, perpindahan, dan kelulusan.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen akademik seperti rapor, transkrip, dan surat keterangan.
- Mengkoordinasikan kegiatan administrasi ujian, baik ujian sekolah maupun ujian nasional.
- Melayani kebutuhan administratif siswa dan orang tua/wali terkait data dan dokumen.
- Membantu penyusunan laporan kesiswaan berkala untuk pihak sekolah dan dinas pendidikan.
- Mengelola arsip dan dokumen kesiswaan secara fisik dan digital.
- Berkoordinasi dengan guru, wali kelas, dan bagian lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Pendidikan.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi kesiswaan atau sekolah diutamakan.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan mengelola data dan dokumen dengan baik.
- Bersedia bekerja di lingkungan pendidikan dan berinteraksi dengan siswa.