Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami sebagai Scheduling Coordinator. Kami mencari individu yang berdedikasi untuk mengelola alur kerja operasional dengan presisi tinggi, memastikan efisiensi tim, dan kenyamanan klien kami. Jika Anda memiliki ketelitian detail dan memiliki passion dalam manajemen waktu yang efektif, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkembang karir Anda di industri teknologi dan layanan profesional.
Sebagai Scheduling Coordinator, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga keteraturan aktivitas harian kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, mendukung, dan berfokus pada pengembangan kompetensi.
Tanggung Jawab
- Manajemen Kalender: Mengatur dan mengoptimalkan jadwal mingguan untuk manajemen tim dan tamu VIP dengan tepat waktu.
- Koordinasi Operasional: Memastikan alur kerja antara departemen berjalan lancar dan mengantisipasi konflik jadwal sebelumnya.
- Komunikasi: Berkoordinasi secara efektif dengan klien, vendor, dan staf untuk mengonfirmasi detail pertemuan dan kegiatan.
- Administrasi Data: Memasukkan dan memperbarui data jadwal ke dalam sistem manajemen hubungan klien (CRM) dan software manajemen tugas secara akurat.
- Pelacakan Kehadiran: Memantau kehadiran staf dan memberikan laporan harian mengenai status jadwal.
- Penyediaan Fasilitas: Menyiapkan ruang rapat, peralatan presentasi, dan fasilitas pendukung lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja min. 1 tahun sebagai Scheduling Coordinator atau peran administrasi serupa.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulis).
- Ketelitian detail tinggi dan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang cepat.
- Kepandaian menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word) dan software manajemen jadwal.
- Keahlian manajemen waktu yang efektif dan kemampuan mengambil keputusan cepat.
- Sertifikat komputer atau pendidikan tinggi (S1/D3) dalam Administrasi Bisnis atau Ilmu Komunikasi adalah nilai tambah.