Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Operasional Nusantara adalah perusahaan jasa manajemen operasional terkemuka yang berkomitmen memberikan layanan terbaik bagi klien-klien korporasi di seluruh Indonesia. Kami saat ini membuka posisi Scheduling Coordinator untuk bergabung dengan tim dinamis kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Sebagai Scheduling Coordinator, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan seluruh jadwal operasional perusahaan berjalan lancar, terorganisir, dan efisien. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk mengkoordinasikan berbagai kegiatan internal maupun eksternal.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, peluang pengembangan karier, serta paket kompensasi yang kompetitif. Jika Anda bersemangat dalam dunia perencanaan dan koordinasi, inilah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Merencanakan, menyusun, dan mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan untuk seluruh departemen dan manajemen senior perusahaan.
- Mengkoordinasikan dan menjadwalkan rapat internal maupun eksternal, termasuk penyediaan ruang rapat, peralatan, dan notulen.
- Memastikan seluruh jadwal proyek dan deadline tercatat dengan akurat dalam sistem manajemen proyek yang digunakan perusahaan.
- Berkomunikasi secara aktif dengan seluruh pemangku kepentingan (stakeholder) untuk mengonfirmasi dan menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan.
- Mengelola kalender eksekutif dan memastikan prioritas jadwal selaras dengan tujuan bisnis perusahaan.
- Menyiapkan laporan berkala mengenai status jadwal operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan jika diperlukan.
- Mengantisipasi potensi konflik jadwal dan menyelesaikan secara proaktif dengan solusi yang efisien.
- Mendukung koordinasi logistik acara perusahaan, termasuk seminar, pelatihan, dan gathering internal.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1 di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Scheduling Coordinator, Executive Assistant, atau posisi serupa di lingkungan korporat.
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) dan tools manajemen jadwal seperti Google Calendar atau Calendly.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki ketelitian tinggi terhadap detail dan kemampuan multitasking yang terbukti.
- Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa serta kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat untuk berkoordinasi dengan berbagai level organisasi.
- Bersedia bekerja di kantor pusat Jakarta Selatan dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan masalah secara mandiri.