Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Scheduling Coordinator di Cirebon! Kami mencari profesional yang handal untuk mengelola jadwal dan koordinasi acara dengan efisien. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkontribusi pada kesuksesan berbagai acara perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengoptimalkan jadwal acara perusahaan
- Koordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk penyelenggaraan acara
- Memastikan semua kebutuhan logistik acara terpenuhi
- Membuat laporan rinci tentang kegiatan acara
- Menangani permintaan dan perubahan jadwal dengan profesional
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan mitra acara
- Menggunakan sistem manajemen acara untuk melacak kegiatan
- Mengikuti dan menerapkan standar operasional acara perusahaan
Kualifikasi
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Scheduling Coordinator atau peran serupa
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan berorganisasi yang baik
- Keterampilan teknis dalam menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen acara
- Fleksibilitas untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis
- Kemampuan untuk bekerja dengan tim lintas fungsi
- Pengalaman dengan acara korporat atau acara besar akan menjadi nilai tambah
- Berpengalaman dengan peraturan dan kebijakan acara perusahaan