Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Scheduling Coordinator di Jakarta Selatan! Kami mencari profesional yang handal dalam mengelola jadwal, koordinasi acara, dan pemeliharaan sistem penjadwalan. Peran ini ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan dengan menggunakan teknologi terbaru.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memantau jadwal karyawan, vendor, dan acara perusahaan
- Mengoptimalkan sistem penjadwalan menggunakan alat digital seperti Microsoft Outlook, Google Calendar, atau sistem CRM
- Mengkoordinasikan pertemuan dan acara, termasuk pengiriman undangan dan konfirmasi
- Membuat laporan rutin tentang ketersediaan sumber daya dan jadwal
- Menyelesaikan konflik jadwal dengan komunikasi yang jelas dan profesional
- Memastikan semua jadwal disinkronisasi dengan sistem internal dan eksternal
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah penjadwalan secara proaktif
- Membantu dalam pengembangan dan pelatihan sistem penjadwalan baru
Kualifikasi
- Minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Scheduling Coordinator atau peran serupa
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Excel) dan alat digital penjadwalan
- Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi
- Fleksibilitas untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada waktu
- Pengalaman dengan sistem CRM adalah nilai tambah
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan inisiatif sendiri
- Berpengalaman dengan industri teknologi atau layanan profesional adalah nilai tambah