Deskripsi Pekerjaan
Universitas Indonesia, salah satu universitas terkemuka di Indonesia, sedang mencari Staf Administrasi Akademik (BAAK) untuk mendukung operasional akademik kami.
Kami mencari individu yang memiliki komitmen tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan pengalaman dalam administrasi akademik untuk membantu kami memastikan operasional kami berjalan dengan lancar dan efisien.
Staf Administrasi Akademik akan menjadi bagian integral dari tim kami, bekerja sama dengan fakultas, departemen, dan rektorat untuk memastikan semua proses administrasi akademik berjalan sesuai aturan dan regulasi yang berlaku.
Tanggung Jawab
- Menangani proses administrasi akademik seperti registrasi mahasiswa, pengajuan skripsi, dan pengajuan keputusan akademik
- Melakukan verifikasi data akademik dan mengelola database mahasiswa
- Memberikan dukungan administratif kepada dosen dan staf akademik
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan proses akademik berjalan tanpa hambatan
- Mengelola dan memperbarui dokumen akademik seperti sertifikat, surat rekomendasi, dan lainnya
- Melakukan audit dan verifikasi data akademik untuk memastikan akurasi informasi
- Mengelola dan memperbarui sistem informasi akademik di universitas
Kualifikasi
- Selamat datang untuk lulusan S1 dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman setidaknya 2 tahun dalam administrasi akademik di universitas atau institusi pendidikan
- Memiliki kemampuan yang sangat baik dalam pengelolaan data dan sistem informasi
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Peduli dengan detail dan memiliki kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Pemahaman terhadap regulasi dan aturan akademik yang berlaku di Indonesia
- Memiliki pengalaman bekerja dalam lingkungan tim yang dinamis dan terorganisir
- Peduli dengan profesionalisme dan memiliki sikap positif