Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Sejahtera Global adalah perusahaan multinasional yang berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang inovatif dan profesional. Kami sedang mencari Staff General Affair yang berdedikasi untuk menjaga operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Sebagai bagian dari tim GA, Anda akan berperan penting dalam manajemen fasilitas, keuangan operasional, dan kepatuhan regulasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memonitor inventaris kantor, termasuk peralatan kantor, ATK, dan perlengkapan IT.
- Mengurus perizinan kantor, kebersihan, dan keamanan lingkungan kerja (security) untuk memastikan standar operasional kantor.
- Menangani pengadaan barang dan jasa kebutuhan kantor (procurement) serta mengelola kontrak pihak ketiga.
- Membuat laporan bulanan dan triwulan terkait penggunaan anggaran operasional (OP) dan inventaris.
- Mengelola tata letak kantor dan melakukan pemeliharaan fasilitas rutin.
- Bekerja sama dengan tim HR untuk menyediakan fasilitas yang mendukung kenyamanan karyawan.
Kualifikasi
- Diploma/D3 (S1) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affairs atau Administrasi Operasional.
- Memiliki sertifikat sertifikasi AK (Asuransi Kecelakaan Kerja) adalah prioritas.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu.
- Mengerti prosedur pengadaan barang dan perizinan kantor.
- Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel khususnya untuk laporan) dengan lancar.