Deskripsi Pekerjaan
PT. Kantor Pusat Indonesia mencari Tenaga Tata Usaha Perkantoran Umum yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini memerlukan individu yang terampil dalam mengelola administrasi perkantoran, memastikan operasional kantor berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Kandidat yang memiliki pengalaman di lingkungan perkantoran besar dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik akan sangat diutamakan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administratif dan arsip perkantoran
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi
- Mengatur jadwal rapat dan agenda pertemuan
- Mengurus keperluan operasional kantor seperti pembelian, inventaris, dan perawatan fasilitas
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur kantor
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Membantu dalam pengelolaan keuangan perkantoran
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi perkantoran
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik (lisan dan tulis)
- Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office)
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik dan profesional
- Kemampuan bekerja dalam tim dan mandiri
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan