Deskripsi Pekerjaan
PT. Perusahaan Terkemuka mencari Kepala Seksi Tata Usaha yang berpengalaman untuk mengelola operasional administratif dengan profesionalisme. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemeliharaan sistem administrasi yang efisien. Lokasi: Jakarta Pusat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan operasional administratif kantor
- Menangani koordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal
- Memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen administratif
- Mengembangkan dan menerapkan sistem administrasi yang efisien
- Melakukan evaluasi kinerja staf Tata Usaha secara berkala
- Menangani masalah administratif yang kompleks dengan solusi yang tepat
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur administratif
- Mengelola inventaris dan aset kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Kepala Seksi Tata Usaha atau posisi setara
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan manajerial yang kuat
- Kemampuan mengelola dokumen dan sistem administrasi dengan baik
- Penguasaan perangkat lunak administrasi (misalnya Microsoft Office, sistem ERP)
- Kemampuan berbahasa Inggris (minimal tingkat menengah)
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil