Deskripsi Pekerjaan
PT. Maju Jaya Abadi mencari Kepala Tenaga Administrasi / Kepala Tata Usaha (TU) berpengalaman untuk mengelola operasional administratif perusahaan dengan profesionalisme. Kandidat yang sukses akan bertanggung jawab atas pengelolaan staf TU, pengarsipan, dan pelayanan administratif lainnya. Lokasi: Jakarta Pusat.
Tanggung Jawab
- Mengelola tim Tata Usaha dengan efisiensi dan profesionalisme
- Menangani pengarsipan dokumen dan rekam medis secara rahasia
- Mengkoordinasikan kegiatan administratif seperti rapat, surat-menyurat, dan pelayanan umum
- Memastikan kelancaran operasional kantor dengan standar operasional yang baik
- Membuat laporan bulanan dan tahunan untuk manajemen
- Menangani urusan kepegawaian dan pengelolaan aset kantor
- Mengoptimalkan sistem administrasi untuk meningkatkan efisiensi
- Menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal terkait administrasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sejenisnya
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Kepala Tata Usaha di perusahaan terkemuka
- Memiliki sertifikasi profesional seperti SAA (Senior Administrative Assistant) atau sejenisnya
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan manajerial
- Penguasaan perangkat lunak administrasi (Microsoft Office, SAP, atau sistem arsip digital)
- Memiliki pengetahuan tentang peraturan dan prosedur administratif perusahaan
- Berpengalaman dalam pengelolaan staf dan pengarsipan dokumen rahasia
- Memiliki jiwa kepemimpinan dan integritas tinggi