Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Global, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka peluang karir untuk posisi General Affair (GA) di kantor pusat Jakarta. Bergabunglah dengan tim profesional kami yang berfokus pada inovasi dan pertumbuhan bisnis. Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan operasional kantor berjalan mulus dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, paket gaji kompetitif, serta program pengembangan karir yang komprehensif. Jika Anda memiliki passion dalam manajemen administratif dan kemampuan interpersonal yang unggul, ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor termasuk pengadaan barang, inventarisasi, dan pemeliharaan fasilitas
- Menangani perizinan dan dokumen perusahaan (izin usaha, BPJS, dll)
- Merencanakan dan mengkoordinasikan acara internal serta kunjungan tamu penting
- Melakukan negosiasi dengan vendor, supplier, dan pihak ketiga untuk mendapatkan layanan optimal
- Mengawasi kepatuhan terhadap regulasi keselamatan dan kebersihan kantor
- Mengelola logistik distribusi barang dan dokumen perusahaan
- Bertanggung jawab atas anggaran administrasi dan laporan keuangan terkait
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi General Affair/Administrasi
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang superior dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Memahami peraturan perizinan dan administrasi perusahaan di Indonesia
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan detail-oriented
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan multitasking yang efektif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Mengendarai SIM aktif (untuk keperluan koordinasi eksternal)