Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Koordinator Penjadwalan Senior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim operasional kami di Global Dynamics Indonesia. Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola jadwal kompleks, memastikan efisiensi operasional, dan memberikan pengalaman luar biasa kepada klien. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan produktif!
Tentang Kami: Global Dynamics Indonesia adalah perusahaan konsultan teknologi terkemuka yang berdedikasi untuk memberikan solusi inovatif kepada klien di seluruh Asia Tenggara.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan acara perusahaan dengan tepat waktu
- Menjaga komunikasi efektif antar tim dan departemen
- Memproses permintaan perjalanan bisnis dan akomodasi
- Memonitor ketersediaan sumber daya (ruang rapat, peralatan)
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi proyek
- Melakukan follow-up terkapat perubahan jadwal dengan pihak terkait
- Melaporkan status jadwal kepada manajemen mingguan
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai koordinator atau peran administratif serupa
- Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Mahir dalam menggunakan perangkat lunak jadwal (Microsoft Outlook, Google Calendar)
- Kemampuan untuk menangani tugas ganda dan memenuhi deadline
- Pengetahuan tentang manajemen proyek dasar adalah keunggulan
- Memiliki gelar sarjana dalam bidang administrasi bisnis atau terkait