Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung operasional kami sebagai Koordinator Penjadwalan Senior! Kami mencari profesional yang berpengalaman untuk mengelola jadwal kompleks tim multi-departemen dengan presisi dan efisiensi. Anda akan menjadi sentral komunikasi antara klien internal dan eksternal, memastikan semua pertemuan dan proyek berjalan tanpa hambatan. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan dinamis Jakarta dan bawa karir Anda ke level berikutnya!
Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan klien, tim, dan proyek dengan menggunakan sistem manajemen jadwal modern
- Berkomunikasi proaktif dengan berbagai stakeholder untuk menyelesaikan konflik jadwal
- Melakukan reservasi perjalanan dan akomodasi untuk tim eksekutif
- Memonitor dan melaporkan metrik produktivitas jadwal mingguan/bulanan
- Mengembangkan dokumen standar operasional untuk proses penjadwalan
- Bekerja sama dengan tim administrasi untuk memastikan kelengkapan dokumen pertemuan
- Mengelola kalender dinamis dengan prioritas yang berubah-ubah
Kualifikasi
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai koordinator jadwal atau peran administratif senior
- Kemampuan unggul dalam Microsoft Outlook, Excel, dan sistem manajemen jadwal
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan mengelola tekanan dengan baik dalam lingkungan multitasking
- Perhatian terhadap detail yang ekstraordinary dan kemampuan organisasi tingkat tinggi
- Pengalaman menggunakan CRM (HubSpot/Salesforce) adalah nilai tambah
- Sertifikasi administrasi atau manajemen proyek akan diprioritaskan