Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Manajemen Waktu Indonesia mencari Koordinator Penjadwalan Senior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan semua jadwal berjalan efisien tanpa konflik. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja terstruktur dan produktif!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan sistem multi-platform
- Mengkoordinasikan jadwal lintar-departemen untuk proyek krusial
- Mengoptimalkan alokasi sumber daya tim dan ruang kerja
- Mengkomunikikan perubahan jadwal ke semua pihak terkait secara real-time
- Menganalisis data keterlambatan dan mengusulkan solusi proaktif
- Melakukan follow-up dengan vendor dan mitra untuk sinkronisasi jadwal
- Dokumentasikan semua aktivitas penjadwalan dengan SOP terkini
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen (minimal 3 tahun pengalaman)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Penguatan dalam software penjadwalan (Calendly, Microsoft Outlook, Doodle)
- Keahlian manajemen waktu dan prioritas di bawah tekanan
- Memahami konsep manajemen proyek dasar (Agile, Waterfall)
- Bahasa Inggris aktif (minimal B2)
- Attention to detail yang sangat tinggi dalam koordinasi kompleks